档案管理
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档案中心
分类视图展示档案文件,支持用户快速筛选,点击档案名称可查看详情信息。
档案检索
支持快速检索和高级检索两种模式,用户根据自己的习惯选择;快速模式支持目录查找,高级模式支持业务属性、基本属性查找。
档案收集
档案管理员线下发布任务,相关人员在收集区将文件录入并提交至系统审核,通过后进入档案整理区。
档案整理
权限人员将收集的档案合规整理并形成有序的关联文件,提交至系统审核,通过后档案文件归档至系统中。
档案鉴定
支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,管理员可选择将符合归档条件的档案直接入库。
档案借阅
借阅申请默认提供可见、预览权限,可根据借阅需求选择下载、打印权限。
库房管理
管理员可创建虚拟库房,并将归档的档案文件关联到相关库房位置。
元数据管理
管理员根据企业自身的业务特点,选择个性化配置业务字段,可按档案目录的纬度绑定相对应的基本字段、业务字段、编码配置、管理员等。
权限管理
整编管理员:档案整编页面的管理操作。
档案管理员:档案中心页面的【分类权限管理】操作及运维工具页面的管理操作。
库房管理员:库房页面的管理操作。
OCR识别
档案管理员线下发布任务,相关人员通过OCR识别将纸质文档电子化,在收集区将文件录入并提交至系统审核,通过后进入档案整理区。
档案管理核心价值
ISO质量管理体系文件是评价质量管理体系的重要依据,能够为企业创造巨大的经济效益和社会效益。
![]() 法规标准遵从 与相关的法律、标准、规章等保持一致。 |
![]() 权限管理 依据分类中逻辑结构、方法和程序规则,按照类目对业务活动或者文件进行系统标识和整理。 |
![]() 检索利用 提供多种检索途径和输出功能,满足不同用户的需求。 |
![]() 存储管理 从技术和管理要求两个方面确保真实性档案文件得以长久保存。 |
![]() 统计报表 提供有关文件、档案管理的各种统计信息和描述分析报告。 |
档案中心
分类视图展示档案文件,支持用户可快速筛选,点击档案名称即可查看详情信息。
档案检索
支持快速检索及高级检索两种模式,用户根据自己的习惯自由选择。快速模式支持可选目录查找,高级模式支持业务属性、基本属性查找文件。
档案收集
管理员线下发布任务,相关人员可在收集区将文件录入并提交审核,通过可进入档案整理区。
档案整理
权限用户将收集的文件合规整理并形成有序的关联文件,提交审核,通过后档案文件归档至系统中。
档案鉴定
支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,如果是管理员本身可选直接入库。
档案借阅
默认借阅申请提供可见、预览功能,支持用户可选下载、打印权限。
库房管理
支持管理员创建虚拟库房,并将归档的档案文件关联到相关库房位置。
元数据管理
管理员根据企业业务特点个性化配置业务字段,支持可按档案目录的纬度绑定相对应的基本字段、业务字段、编码配置、管理员。
权限管理
整编管理员:支持档案整编页面的管理操作。
档案管理员:支持档案中心页面的【分类权限管理】操作及运维工具页面的管理操作。
库房管理员:支持库房页面的管理操作。