让制造业企业头疼的产品信息管理,开始云这里有解决方案

开始云 2022-06-25 09:49 发表

产品数据管理的理念

许多企业已经意识到:实现信息的有序管理将成为在未来的竞争中保持领先的关键因素。产品数据管理正是在这一背景下运行而生的一项新的管理思想和技术。

产品数据管理以软件为基础,是一门管理所有与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文件、数据库记录等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程和更改流程)的技术。它提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。

产品数据管理明确定位为面向制造企业以产品为管理的核心,以数据、过程和资源为管理信息的三大要素,静态的产品结构动态的产品设计流程为信息管理的两条主线。

客户的痛点

产品信息/产品文档无法统一、集中化管理,急需更简便的方式去查找产品数据参数、资质证明、产品图片、使用手册、保修条款、服务手册等产品相关文档。

内部/外部人员使用的产品版本、产品文档版本不能保证是最新版本,产品数据参数更新和产品文档资料更新信息需要统一,文档更新也无法及时通知相应用户,造成沟通成本比较大。

需要对产品数据参数、产品文档资料等数据进行分级权限管理,不同角色用户使用不同产品数据,防止产品数据泄露。提高多部门之间对于产品相关数据参数、产品文档分工协作能力。

需要移动化产品使用场景需求,可提供线上审批提高产品审批效率,同时实现不同产品之间数据对比,便于产品选择。

开始云产品信息管理解决方案

开始云产品信息管理系统属于产品数据管理范畴,定位于针对产品预上市、上市、退市等过程的全生命周期产品信息管理。

开始云产品信息管理系统结构图

开始云产品信息管理系统-Demo图

01

产品生命周期管理

产品生命周期功能是本系统的核心功能之一,产品生命周期管理以时间维度横向穿插,从产品初建、预上市、上市、上市更新、退市等整个生命周期进行管理产品,并且产品上市、退市均有相应的流程审批来保障上市产品安全与稳定。

# 阶段 内容
1 预上市产品 1) 预上市产品由PM创建,创建新产品时需定义产品的属性,比如硅片类型,版型等等,新产品创建需要填写产品相关属性。
2) 在上市之前查看权限为内部人员,特定人员经过授权后可以在指定时间段内查看。
3) PM可以在预上市产品列表中可以看到自己制作中的预上市产品。
2 上市产品 1) 产品上市需要走指定产品上市审批流程,上市产品为全局可见,已上市产品默认属性、文档不可变。
2) 对上市产品进行部分属性、文档附件更新需要变更流程,变更后将现有已上市产品复制至预上市产品列表中,数据更新后重新上市更新时依然走产品上市流程。
3 退市产品 PM根据业务需求针对已上市产品发起退市申请审批,退市产品内部成员可见,特定成员经过授权后可以在指定时段内可见。有权限的用户可以在已退市产品页面查看指定退市产品。

02

产品信息管理

产品管理系统以产品为主线,系统需要以产品信息管理作为核心进行构架,产品信息是产品的基本属性,包括:产品的属性、产品流程信息等。

# 类型 内容
1 产品类型 产品分类即产品家族、系列,支持为产品根据应用场景、系列做产品二级分类展示,可以根据实际业务产品需求来创建产品分类树。
2 产品属性 产品信息是产品的基本属性,产品属性包含标题属性、基本参数属性、审批流程信息,其中基本参数属性中有固定产品参数属性、产品文档属性两类。
3 产品展示 系统根据操作当前用户角色身份,自动做权限判断区分,不同用户看到不同产品界面。
4 产品更新/升级 产品更新,升级,产品升级需要修改产品的相关参数,并留存变更通告备查。产品创建后版本为1,每次修改记录修改版本号。
5 产品属性继承 产品迭代更新默认集成上一版本产品功能属性、文档属性默认。
6 产品对比 有权限的用户可以选择不同产品进行版本对比,可以进行参数对比、功率对比、性能对比、图形对比等
7 产品数据多语言 系统支持产品部分属性多语言显示,多语言需用户手工在多语言输入框中输入指定语言参数对应翻译名称,当用户切换显示语言后会自动根据用户当前选择的显示语言显示对应产品关键字翻译语言。

03

产品文档管理

和产品相关的文档管理包括:基本功能、权限管理、多部门协作、版本管理、文档发布、文件属性数据等。

# 类型 内容
1 文档管理基本功能 开发人员在文档系统中需进行文档上传、修改、预览、下载、搜索等基本功能操作
2 权限管理/多部门协作 文档每次修订均会保留相应版本,并且支持文档大小版本概念,修订中的版本作为文件小版本,定稿版本可以用于产品中文档引用。
3 文档版本管理 系统根据操作当前用户角色身份,自动做权限判断区分,不同用户看到不同产品界面。
4 文档发布 PM在文档区可以选择指定文件发布发到对应的预上市产品中
5 文档属性数据 1)文档基本属性:文件名称、文件大小、文件版本、文件类型、文件创建人、创建时间、修改人、修改时间等。
2)文件产品属性:文件被关联到产品,自动获取文件产品属性。文件可以被多个产品引用,可以快速展示引用关系导图,方便快速定位至对应产品。

开始云产品信息管理系统遵循产品数据管理理念,帮助企业实现从产品上市开始的全生命周期信息管理,可以有效提高管理效率、降低成本、增强竞争力。

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让制造业企业头疼的产品信息管理,开始云这里有解决方案

开始云 2022-06-25 09:49 发表

产品数据管理的理念

许多企业已经意识到:实现信息的有序管理将成为在未来的竞争中保持领先的关键因素。产品数据管理正是在这一背景下运行而生的一项新的管理思想和技术。

产品数据管理以软件为基础,是一门管理所有与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文件、数据库记录等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程和更改流程)的技术。它提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。

产品数据管理明确定位为面向制造企业以产品为管理的核心,以数据、过程和资源为管理信息的三大要素,静态的产品结构动态的产品设计流程为信息管理的两条主线。

客户的痛点

产品信息/产品文档无法统一、集中化管理,急需更简便的方式去查找产品数据参数、资质证明、产品图片、使用手册、保修条款、服务手册等产品相关文档。

内部/外部人员使用的产品版本、产品文档版本不能保证是最新版本,产品数据参数更新和产品文档资料更新信息需要统一,文档更新也无法及时通知相应用户,造成沟通成本比较大。

需要对产品数据参数、产品文档资料等数据进行分级权限管理,不同角色用户使用不同产品数据,防止产品数据泄露。提高多部门之间对于产品相关数据参数、产品文档分工协作能力。

需要移动化产品使用场景需求,可提供线上审批提高产品审批效率,同时实现不同产品之间数据对比,便于产品选择。

开始云产品信息管理解决方案

开始云产品信息管理系统属于产品数据管理范畴,定位于针对产品预上市、上市、退市等过程的全生命周期产品信息管理。

开始云产品信息管理系统结构图

开始云产品信息管理系统-Demo图

01

产品生命周期管理

产品生命周期功能是本系统的核心功能之一,产品生命周期管理以时间维度横向穿插,从产品初建、预上市、上市、上市更新、退市等整个生命周期进行管理产品,并且产品上市、退市均有相应的流程审批来保障上市产品安全与稳定。

# 阶段 内容
1 预上市产品 1) 预上市产品由PM创建,创建新产品时需定义产品的属性,比如硅片类型,版型等等,新产品创建需要填写产品相关属性。
2) 在上市之前查看权限为内部人员,特定人员经过授权后可以在指定时间段内查看。
3) PM可以在预上市产品列表中可以看到自己制作中的预上市产品。
2 上市产品 1) 产品上市需要走指定产品上市审批流程,上市产品为全局可见,已上市产品默认属性、文档不可变。
2) 对上市产品进行部分属性、文档附件更新需要变更流程,变更后将现有已上市产品复制至预上市产品列表中,数据更新后重新上市更新时依然走产品上市流程。
3 退市产品 PM根据业务需求针对已上市产品发起退市申请审批,退市产品内部成员可见,特定成员经过授权后可以在指定时段内可见。有权限的用户可以在已退市产品页面查看指定退市产品。

02

产品信息管理

产品管理系统以产品为主线,系统需要以产品信息管理作为核心进行构架,产品信息是产品的基本属性,包括:产品的属性、产品流程信息等。

# 类型 内容
1 产品类型 产品分类即产品家族、系列,支持为产品根据应用场景、系列做产品二级分类展示,可以根据实际业务产品需求来创建产品分类树。
2 产品属性 产品信息是产品的基本属性,产品属性包含标题属性、基本参数属性、审批流程信息,其中基本参数属性中有固定产品参数属性、产品文档属性两类。
3 产品展示 系统根据操作当前用户角色身份,自动做权限判断区分,不同用户看到不同产品界面。
4 产品更新/升级 产品更新,升级,产品升级需要修改产品的相关参数,并留存变更通告备查。产品创建后版本为1,每次修改记录修改版本号。
5 产品属性继承 产品迭代更新默认集成上一版本产品功能属性、文档属性默认。
6 产品对比 有权限的用户可以选择不同产品进行版本对比,可以进行参数对比、功率对比、性能对比、图形对比等
7 产品数据多语言 系统支持产品部分属性多语言显示,多语言需用户手工在多语言输入框中输入指定语言参数对应翻译名称,当用户切换显示语言后会自动根据用户当前选择的显示语言显示对应产品关键字翻译语言。

03

产品文档管理

和产品相关的文档管理包括:基本功能、权限管理、多部门协作、版本管理、文档发布、文件属性数据等。

# 类型 内容
1 文档管理基本功能 开发人员在文档系统中需进行文档上传、修改、预览、下载、搜索等基本功能操作
2 权限管理/多部门协作 文档每次修订均会保留相应版本,并且支持文档大小版本概念,修订中的版本作为文件小版本,定稿版本可以用于产品中文档引用。
3 文档版本管理 系统根据操作当前用户角色身份,自动做权限判断区分,不同用户看到不同产品界面。
4 文档发布 PM在文档区可以选择指定文件发布发到对应的预上市产品中
5 文档属性数据 1)文档基本属性:文件名称、文件大小、文件版本、文件类型、文件创建人、创建时间、修改人、修改时间等。
2)文件产品属性:文件被关联到产品,自动获取文件产品属性。文件可以被多个产品引用,可以快速展示引用关系导图,方便快速定位至对应产品。

开始云产品信息管理系统遵循产品数据管理理念,帮助企业实现从产品上市开始的全生命周期信息管理,可以有效提高管理效率、降低成本、增强竞争力。

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