体系文控：ISO文档全生命周期管控平台
开始云 2022-09-24 09:00 发表
随着市场竞争日趋激烈，上市公司、集团公司，合规管理已经在各行各业普及开来，品质管理已成为企业竞争力的最重要指标，ISO 体系几乎为所有重视品质的企业所认知。
各项标准ISO，GMP，SOX法案等等让众多企业提升了企业管理能力，但多数企业虽然实施的标准管理，却没有一套管理系统帮助标准落地，多数企业都在这个过程中面临困扰：
●难以保持质量、环境等体系的符合性和有效性；
●难以管控大量的体系文件，导致错误时有发生；
●难以落实不合格项的纠正和纠正措施；
●信息传递不畅、流程没有监控手段、文件执行困难；
●难以确保内审、外审和管理评审的有效运行实施；
●质量文件的建立、变更，需由相关人员来办理审核和分发，多人共同审核费时费力，办理周期长、审核效率低；
●采用传统的纸质管理，当需要多人同时查阅时，会造成大幅复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重；
●文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，仍使用旧版本导致文件版本混乱、使用不正确等情况，造成了不必要的经济损失；
●随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难。文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档。
为了推动中国企业的信息化进程，实现企业向“互联网+”的产业升级转变，开始云自主研发了一套ISO体系文件全生命周期管控平台，帮助企业能够快速搭建规范性ISO体系文件平台，提升企业管理ISO体系文件能力。
如何用体系文控创造为客户创造业务价值？
01
开始云体系文控
为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管控平台，包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、借阅、废止等流程行为。
02
体系文控的特性
遵循ISO9001质量管理体系的文档标准实现ISO文件全生命周期管控，实现建立、修改、审核、分发、收回、销毁
●合规性：质量体系文件一旦审核通过，实施就必须认真执行，文件如需修改，需按规定的流程
●唯一性：一项活动只能有唯一的程序，一项规定只能有唯一的理解，不能使用无效的版本
●适用性：根据企业特点、资质规模、性质制定适合自身质量方针及工作特点和需要
03
怎么做好体系文控？
建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文控系统，保证公司使用的文件均为受控文件。
04
文件控制
对文件有效版本的控制，有以下五个主要环节：文件目录、文件发放、文件回收、文件隔离、文件安全，从而实现文件受控。
05
体系台账
●支持点击文件编号、文件名称可查看体系文件详情
●支持电子表格的数据自定义显示与隐藏
●系统提供目录筛选，可从四种基本属性纬度筛选文件
●支持名称检索、编号检索、综合检索、高级检索、全文检索
●支持电子表格表头筛选
06
过程管理
过程管理不仅仅关注规范性，更注重客户的需求满足和价值创造，以客户的视角引导业务的分析和优化，实现对质量文件的管控。
以流程作为各种体系融合的基础，实现从“多体系分离模式”到“一体化管理架构”的转变，便于执行和管控。
07
体系发行
●系统支持数据非空、错误校验
●管理员可在流程中配置不同审批阶段审批人需填写的数据
●用户可一键生成文件编码，生成后不可修改
●支持流程中直接关联文件
●支持查看流程的流程节点图
开始云专注于企业内容管理行业，有着16年的产品研发与行业经验，依托强大的技术实力，以及多年的技术积累和运营实践，我们为客户提供了成熟稳定的产品与服务。同时我们始终保持热忱，坚持产品创新与技术突破，在产品的功能迭代与稳定性方面，不懈努力、不断追求卓越品质，为客户提供持续稳定的服务。
体系文控：ISO文档全生命周期管控平台
开始云 2022-09-24 09:00 发表
随着市场竞争日趋激烈，上市公司、集团公司，合规管理已经在各行各业普及开来，品质管理已成为企业竞争力的最重要指标，ISO 体系几乎为所有重视品质的企业所认知。
各项标准ISO，GMP，SOX法案等等让众多企业提升了企业管理能力，但多数企业虽然实施的标准管理，却没有一套管理系统帮助标准落地，多数企业都在这个过程中面临困扰：
●难以保持质量、环境等体系的符合性和有效性；
●难以管控大量的体系文件，导致错误时有发生；
●难以落实不合格项的纠正和纠正措施；
●信息传递不畅、流程没有监控手段、文件执行困难；
●难以确保内审、外审和管理评审的有效运行实施；
●质量文件的建立、变更，需由相关人员来办理审核和分发，多人共同审核费时费力，办理周期长、审核效率低；
●采用传统的纸质管理，当需要多人同时查阅时，会造成大幅复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重；
●文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，仍使用旧版本导致文件版本混乱、使用不正确等情况，造成了不必要的经济损失；
●随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难。文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档。
为了推动中国企业的信息化进程，实现企业向“互联网+”的产业升级转变，开始云自主研发了一套ISO体系文件全生命周期管控平台，帮助企业能够快速搭建规范性ISO体系文件平台，提升企业管理ISO体系文件能力。
如何用体系文控创造为客户创造业务价值？
01
开始云体系文控
为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管控平台，包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、借阅、废止等流程行为。
02
体系文控的特性
遵循ISO9001质量管理体系的文档标准实现ISO文件全生命周期管控，实现建立、修改、审核、分发、收回、销毁
●合规性：质量体系文件一旦审核通过，实施就必须认真执行，文件如需修改，需按规定的流程
●唯一性：一项活动只能有唯一的程序，一项规定只能有唯一的理解，不能使用无效的版本
●适用性：根据企业特点、资质规模、性质制定适合自身质量方针及工作特点和需要
03
怎么做好体系文控？
建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文控系统，保证公司使用的文件均为受控文件。
04
文件控制
对文件有效版本的控制，有以下五个主要环节：文件目录、文件发放、文件回收、文件隔离、文件安全，从而实现文件受控。
05
体系台账
●支持点击文件编号、文件名称可查看体系文件详情
●支持电子表格的数据自定义显示与隐藏
●系统提供目录筛选，可从四种基本属性纬度筛选文件
●支持名称检索、编号检索、综合检索、高级检索、全文检索
●支持电子表格表头筛选
06
过程管理
过程管理不仅仅关注规范性，更注重客户的需求满足和价值创造，以客户的视角引导业务的分析和优化，实现对质量文件的管控。
以流程作为各种体系融合的基础，实现从“多体系分离模式”到“一体化管理架构”的转变，便于执行和管控。
07
体系发行
●系统支持数据非空、错误校验
●管理员可在流程中配置不同审批阶段审批人需填写的数据
●用户可一键生成文件编码，生成后不可修改
●支持流程中直接关联文件
●支持查看流程的流程节点图
开始云专注于企业内容管理行业，有着16年的产品研发与行业经验，依托强大的技术实力，以及多年的技术积累和运营实践，我们为客户提供了成熟稳定的产品与服务。同时我们始终保持热忱，坚持产品创新与技术突破，在产品的功能迭代与稳定性方面，不懈努力、不断追求卓越品质，为客户提供持续稳定的服务。