开始搭建知识库吧
开始云 2022-10-11 19:00 发表
随着知识经济和信息技术的蓬勃发展，知识资源成为了企业重要的无形资产。当前，企业的核心竞争力不仅取决于人员数量、硬件设备、财务实力、资源多寡等生产要素，更加取决于企业对于知识的掌握、运用、传承与创新。企业要想在激烈的市场竞争中始终保持强劲的生命力，守住发展优势，必须重视企业知识资源的积累与价值利用。因此引入新的管理工具和方法，建设统一高效的企业知识库，传承企业宝贵的知识财富，提升企业运行效率，是企业增强核心竞争力的重要手段之一。
知识库对于企业的意义
企业知识管理的不到位，不仅会流失大量宝贵的知识财富，同时也会造成企业运行效率的降低。所以，为什么要建立企业知识库，如何利用企业知识库管理与传承利用企业知识，是每一位管理者都应该思考的问题。
01
知识库有利于集中企业知识资源，进行统一存储与管理。在企业的运行发展中，每天都会产生大量的信息和数据文件。其中绝大多数散落于每个员工不同的设备中，无法共享利用。再者企业人员流动性大，如果知识经验不能够得到及时积累和提炼，有效传承，容易导致新老员工间的工作交接困难，影响企业正常运营。企业知识库作为统一的管理平台，可以有效积累与传承知识财富，促进员工间的经验共享交流，帮助提升每个员工的工作能力。
02
知识库加快企业数据的流动，有利于知识共享与交流。企业知识库是开放式的资源共享与互助平台，每个企业员工都是平台上的知识贡献者和受益者。方便了信息和知识的快速定位与查找，极大地提升企业知识效率，促进企业更高效的运转。
03
知识库让知识分类正规有序，提升知识利用效率。通过建立企业知识库，统一对文件进行识别梳理，按照不同文件属性特点，分类归档保存。这样改变了原来文件混乱的状态，使得企业知识管理更加规范有序。通过统一的知识管理平台，将企业的员工与数据连接起来，基于文件的传递共享，知识流转复用变得更加简单高效。同时，员工在平台上又可以实现文件操作，对知识进行及时更新完善，让每一份知识文件都可以产生更大的价值。
04
知识库是效的文件协作平台，有利于组织的协作与沟通。企业通过建立知识库的方式，不仅可以使员工快速获取有用的知识，还可以让员工们基于文件使用展开分工协作,解决员工间的沟通对话、任务衔接、互助支持等问题，提升工作效率。
帮助企业实现对客户信息的有效管理
销售部门的信息数据紧紧围绕业务开展，与客户动态关联紧密，在文件的流动性与使用及时性方面要求都非常高。企业知识库对于客户信息的有效管理，可以方便业务人员随时利用，获得支持，有助于提升销售业绩。一些宝贵的客户资料信息散落在销售人员手中，容易随着工作调动而发生丢失。因此企业知识库也是企业客户信息安全保管与有效传承的重要保障。
产品架构图
产品效果图
企业在建设知识库中会遇到的问题与挑战
建立企业知识库是知识管理的一个重要工作，知识库的质量也直接影响着知识的传承和应用。然而建立一个统一高效的企业知识库并不简单。很多企业在建设知识库过程中，都会遇到了一些不可以规避的问题，面临着不小的挑战。
01
采用落后的文件管理方式建设企业知识库，企业知识收集存储与管理比较简单，没有通过系统性的规则设计将文件集中有效管理起来，导致在使用、查找、归档等方面存在混乱情况。
02
缺少权限管理机制，不能按照需求对文件进行分级别、分用户的权限控制设置。如预先设置好不同员工对文件的查看、修改、上传和下载等权限。文件共享和保密性工作存在明显漏洞，容易导致文件错乱、人为泄密、员工离职文档资料丢失等，甚至核心机密文件被公开的风险。
03
企业中的知识共享文件不能满足员工高频快捷使用的需求，影响效率。紧张繁忙的工作中，往往存在各种迫切的文件使用需要，如快速定位与检索文件、享等。如果企业知识库无法满足这些功能场景，如何导致资源利用率低下，无法充分发挥文件价值。
04
移动办公与远程文件共享需求变得日益频繁，企业对于解决移动办公的问题越来越重视。例如员工在出差的情况下，如果难以及时调用公司的知识信息文件，获得相应支持，将会对业务开展产生严重影响。因此企业在建设知识库的过程中，必须考虑满足移动办公的文件使用需求。
知识模型
知识运维
知识聚合
知识展示
企业知识库的顺利建设与高效运转，是帮助企业积累与传承知识财富，发挥知识价值的重要保障。同时，也是帮助员工成长，提升员工工作效率的有效手段。
上海开始网络科技有限公司简称开始云，在企业内容管理软件领域深耕18年，持续积累电子文件全栈技术，以“解决业务中的文件问题”为使命，致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍，保障安全合规，提升业务效率。
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开始搭建知识库吧
开始云 2022-10-11 19:00 发表
随着知识经济和信息技术的蓬勃发展，知识资源成为了企业重要的无形资产。当前，企业的核心竞争力不仅取决于人员数量、硬件设备、财务实力、资源多寡等生产要素，更加取决于企业对于知识的掌握、运用、传承与创新。企业要想在激烈的市场竞争中始终保持强劲的生命力，守住发展优势，必须重视企业知识资源的积累与价值利用。因此引入新的管理工具和方法，建设统一高效的企业知识库，传承企业宝贵的知识财富，提升企业运行效率，是企业增强核心竞争力的重要手段之一。
知识库对于企业的意义
企业知识管理的不到位，不仅会流失大量宝贵的知识财富，同时也会造成企业运行效率的降低。所以，为什么要建立企业知识库，如何利用企业知识库管理与传承利用企业知识，是每一位管理者都应该思考的问题。
01
知识库有利于集中企业知识资源，进行统一存储与管理。在企业的运行发展中，每天都会产生大量的信息和数据文件。其中绝大多数散落于每个员工不同的设备中，无法共享利用。再者企业人员流动性大，如果知识经验不能够得到及时积累和提炼，有效传承，容易导致新老员工间的工作交接困难，影响企业正常运营。企业知识库作为统一的管理平台，可以有效积累与传承知识财富，促进员工间的经验共享交流，帮助提升每个员工的工作能力。
02
知识库加快企业数据的流动，有利于知识共享与交流。企业知识库是开放式的资源共享与互助平台，每个企业员工都是平台上的知识贡献者和受益者。方便了信息和知识的快速定位与查找，极大地提升企业知识效率，促进企业更高效的运转。
03
知识库让知识分类正规有序，提升知识利用效率。通过建立企业知识库，统一对文件进行识别梳理，按照不同文件属性特点，分类归档保存。这样改变了原来文件混乱的状态，使得企业知识管理更加规范有序。通过统一的知识管理平台，将企业的员工与数据连接起来，基于文件的传递共享，知识流转复用变得更加简单高效。同时，员工在平台上又可以实现文件操作，对知识进行及时更新完善，让每一份知识文件都可以产生更大的价值。
04
知识库是效的文件协作平台，有利于组织的协作与沟通。企业通过建立知识库的方式，不仅可以使员工快速获取有用的知识，还可以让员工们基于文件使用展开分工协作,解决员工间的沟通对话、任务衔接、互助支持等问题，提升工作效率。
帮助企业实现对客户信息的有效管理
销售部门的信息数据紧紧围绕业务开展，与客户动态关联紧密，在文件的流动性与使用及时性方面要求都非常高。企业知识库对于客户信息的有效管理，可以方便业务人员随时利用，获得支持，有助于提升销售业绩。一些宝贵的客户资料信息散落在销售人员手中，容易随着工作调动而发生丢失。因此企业知识库也是企业客户信息安全保管与有效传承的重要保障。
产品架构图
产品效果图
企业在建设知识库中会遇到的问题与挑战
建立企业知识库是知识管理的一个重要工作，知识库的质量也直接影响着知识的传承和应用。然而建立一个统一高效的企业知识库并不简单。很多企业在建设知识库过程中，都会遇到了一些不可以规避的问题，面临着不小的挑战。
01
采用落后的文件管理方式建设企业知识库，企业知识收集存储与管理比较简单，没有通过系统性的规则设计将文件集中有效管理起来，导致在使用、查找、归档等方面存在混乱情况。
02
缺少权限管理机制，不能按照需求对文件进行分级别、分用户的权限控制设置。如预先设置好不同员工对文件的查看、修改、上传和下载等权限。文件共享和保密性工作存在明显漏洞，容易导致文件错乱、人为泄密、员工离职文档资料丢失等，甚至核心机密文件被公开的风险。
03
企业中的知识共享文件不能满足员工高频快捷使用的需求，影响效率。紧张繁忙的工作中，往往存在各种迫切的文件使用需要，如快速定位与检索文件、享等。如果企业知识库无法满足这些功能场景，如何导致资源利用率低下，无法充分发挥文件价值。
04
移动办公与远程文件共享需求变得日益频繁，企业对于解决移动办公的问题越来越重视。例如员工在出差的情况下，如果难以及时调用公司的知识信息文件，获得相应支持，将会对业务开展产生严重影响。因此企业在建设知识库的过程中，必须考虑满足移动办公的文件使用需求。
知识模型
知识运维
知识聚合
知识展示
企业知识库的顺利建设与高效运转，是帮助企业积累与传承知识财富，发挥知识价值的重要保障。同时，也是帮助员工成长，提升员工工作效率的有效手段。
上海开始网络科技有限公司简称开始云，在企业内容管理软件领域深耕18年，持续积累电子文件全栈技术，以“解决业务中的文件问题”为使命，致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍，保障安全合规，提升业务效率。
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