“文件+”服务上百家大型企业客户
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打造专业的图控系统整体解决方案
连城凯克斯科技有限公司(Linton Kayex Technology Co., Ltd)是大连连城数控机器股份有限公司(证券代码:835368)的全资子公司。公司拥有美国500强公司斯必克(SPX)旗下60年历史的凯克斯(KAYEX)单晶炉事业部的全部技术、知识产权、商标。KAYEX品牌是世界领先的半导体级和太阳能级硅、锗直拉单晶炉设备制造商。为全球众多领先的半导体、太阳能硅片企业提供单晶生长,也是全球领先的光伏与半导体服务商。
【面临问题】
1、技术部无法有效的对文件进行集中存储和标签权限的分类管控。
2、技术部和采购、生产、质量、售后等部门的协同不足,不能及时的将文件进行共享给相关部门。
3、采购部在外发供应商图纸文件时无法做到统一管控和签收通知。
4、文件的分享不能及时有效的通知到响应的部门和供应商。
5、外发图纸的版本、安全等问题的管理缺乏统一的策略。
【解决方案】
通过开始云打造专业的图控系统整体解决方案:
1、首先针对部门内部文件启用标签管理, 系统建立权限标签对照表,图纸项目存档,归档。
2、是针对文件外部管理,针对某一部分部门开发外发权限,即只有指定人员可以外发。
3、针对外发的审批,设计机密标签的文件需要走审批流,非受控文件的外发无需审批,提升外发的效率。
4、外发文件控制打印次数,水印、可见天数等因素保证文件安全。
【项目价值】
该方案保护了连城凯克斯的知识文档有效的控制图纸文件的外发风险,防止机密数据和敏感信息二次扩散。提高内外网发放文件和外发ECN变更效率,降低了内外部图纸的流失,做到了图纸可追溯,管控图纸可回收。